
Klúbbfunda- og húsnefnd
Hlutverk nefndarinnar er:
- Nefndin skal skipuð ekki færri en fimm félögum en að auki skulu nýjir félagar taka þátt í störfum hennar.
- Nefndin sér um reglulega boðun félaga á fundi og ber að taka á móti öllum þeim er fundi sækja, m.a. Kiwanisfélögum, sem koma í heimsókn og öðrum gestum og sjá um kynningu þeirra.
- Nefndin útvegar ræðumenn í samráði við forseta og sér um kynningu þeirra.
- Nefndin skal leitast við að fitja upp á nýjungum hvað varðar fundarefni í því skyni að stuðla að því að á klúbbfundum eigi menn kvöldstund sem eftirsóknarvert sé að taka þátt í.
- Nefndin skal fylgjast með fundarsókn félaganna, og hafa tiltæka sundurliðaða skrá um fundarsókn félaga og einstakra funda.
- Nefndin sér um að ræðupúlt, bjalla, fundarhamar, fánar, frænka og önnur gögn séu komin á sinn stað áður en fundur hefst, nefndinni er heimilt að kalla til félaga til aðstoðar við frágang fundargagna fyrir og eftir fund.
- Eyrarvegur 14, nefndin sér um útleigu á húsinu og innheimtu leigutekna, um framkvæmdir við allt viðhald á húseign og lóð, sér um alla almenna ræstingu bæði úti og inni.
- Nefndin hefur umsjón með bar hússins og sér jafnframt um vínveitingar á þeim fundum sem haldnir eru annars staðar ef slíkar veitingar eru hafðar um hönd á vegum klúbbsins.
- Nefndin skal hafa sjálfstæðan fjárhag til reksturs hússins og leggja skal fram fjárhagsáætlun í byrjun starfsárs og síðan endurskoðaða reikninga að loknu reikningsári klúbbsins í samráði við Féhirði.
- Að taka ljósmyndir af þeim atburðum er ástæða þykir til í starfi klúbbsins. Að sjá um myndasafn klúbbsins og halda því í viðunandi horfi. Að útvega myndir til Fjölmiðla- og blaðafulltrúa ef hann óskar þess.
Nefndin skili skýrslu til ritara fyrsta hvers mánaðar.